Adjointe administrative ou adjoint administratif juridique

janvier 20, 2025

Statut : Temps plein, permanent

Supérieur(e) immédiat(e) : Responsable du soutien juridique

Salaire : De 45 000$ à 55 000$, selon l’expérience

Avantages sociaux : Cotisations de contrepartie à un REER de l’employeur, prestations d’assurance-maladie collective payées par l’employeur, congés annuels et congés de maladie généreux, allocation annuelle pour le bien-être et remboursement du perfectionnement professionnel

En tant que cabinet spécialisé en droit du travail et de l’emploi, Emond Harnden représente les intérêts des employeurs dans les deux langues officielles depuis plus de 35 ans. Originaires d’Ottawa, nos racines se sont répandues dans tout le pays, représentant fièrement les employeurs de toutes les provinces et de tous les territoires du Canada. Déterminés à améliorer la qualité des milieux de travail de nos clients, nous nous plongeons dans la compréhension de leurs objectifs uniques et favorisons des partenariats durables. Ce dévouement nous a permis de devenir le conseiller de confiance de certaines des plus grandes organisations privées, publiques et sans but lucratif du Canada. Avec plus de 50 avocats qui se concentrent exclusivement sur les besoins spécialisés des organisations, Emond Harnden se démarque comme l’un des principaux cabinets spécialisés en droit du travail et de l’emploi axés sur les employeurs au Canada.

Sommaire du poste

Relevant de la personne responsable du soutien juridique, l’adjointe administrative ou l’adjoint administratif juridique aura la responsabilité de fournir un soutien juridique et de contribuer au maintien d’un environnement de bureau bien organisé. La personne retenue jouera un rôle clé dans la prestation de services à la clientèle.

Responsabilités

Les principales responsabilités comprennent, en autres :

Soutien juridique

  • Fournir un soutien à l’équipe des adjointes et adjoints juridiques;
  • Fermer les dossiers et planifier l’archivage, s’il y a lieu;
  • Numériser des documents;
  • Effectuer le classement de documents électroniques et en papier;
  • Appuyer la préparation des cas en assemblant la documentation requise pendant les audiences;
  • Entrer et valider les registres de temps des avocates et avocats;
  • Créer de la documentation et organiser des modèles juridiques à l’intention du personnel juridique;
  • Effectuer diverses tâches de soutien juridique, au besoin.

Administration générale

  • Surveiller et gérer les boîtes de courriel générales et les télécopieurs;
  • Répondre aux appels téléphoniques et les transférer à la bonne personne;
  • Planifier les envois par messagerie;
  • Effectuer diverses tâches administratives, au besoin.

 

Qualifications et exigences

  • Excellentes compétences en communication orale et écrite.
  • Grand souci du détail et de l’exactitude.
  • Capacité de produire un volume élevé de travail de grande qualité dans des délais serrés tout en gérant des priorités concurrentes.
  • Capacité de fournir un excellent service à la clientèle.
  • Maîtrise de MS Office et d’Adobe Pro ainsi que la capacité d’apprendre de nouvelles technologies, au besoin.
  • Le bilinguisme est un atout.

 

Comment postuler

Pour postuler ce poste, veuillez envoyer votre curriculum vitæ à l’adresse resumes@ehlaw.ca.

Nous remercions à l’avance toutes les personnes candidates de leur intérêt; toutefois, nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

Emond Harnden s’engage à offrir un environnement diversifié et inclusif, et est fier d’être un employeur offrant l’égalité des chances. Toutes les personnes candidates qualifiées seront prises en considération pour un emploi sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l’identité ou à l’expression de genre, à l’orientation sexuelle, à l’origine nationale, à la génétique, à l’incapacité, à l’âge ou au statut de vétéran. Pour les personnes avec un handicap qui souhaitent demander des mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec notre Service des ressources humaines à l’adresse resumes@ehlaw.ca.

Job Application
Taille de téléchargement maximum : 5 Mo

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